Tham dự buổi họp, về phía EVNNPT có Phó Tổng giám đốc Vũ Trần Nguyễn chủ trì buổi họp với sự tham gia của các Ban chức năng EVNNPT: Kế hoạch, Tài chính kế toán, Quản lý đầu tư, Đấu thầu, Quản lý xây dựng và Ban Quản lý dự án các công trình điện miền Trung (CPMB) - đơn vị thực hiện dự án Trạm biến áp 500 kV Việt Trì, một trong 3 tiểu dự án được bổ sung để sử dụng nguồn vốn dư; về phía AFD có Ông Fabio Grazi - Phó Giám đốc Quốc gia, Ông Stéphane Tromilin - Quản lý dự án năng lượng khu vực và Bà Nguyễn Thị Thanh An - cán bộ dự án.
Tại buổi họp, hai bên đã trao đổi về 3 tiểu dự án bổ sung (Trạm biến áp 500 kV Việt Trì; máy biến áp dự phòng và thiết bị thí nghiệm) với tổng giá trị tương đương 38 triệu USD, đặc biệt là TBA 500 kV Việt Trì. Một số ý kiến liên quan đến công tác đấu thầu, môi trường, xã hội, tiến độ dự án đã được AFD đưa ra để hai bên cùng thảo luận: (i) xem xét gộp 3 gói thầu của trạm Việt Trì vào thành 1 gói thầu để đảm bảo tính đồng bộ, giảm thiểu công tác đấu thầu, xét thầu và công tác quản lý sau này; (ii) lựa chọn hình thức đấu thầu phù hợp đối với gói thầu cột thép và xây lắp trạm; (iii) EVNNPT cần lập kế hoạch quản lý môi trường và xã hội chi tiết để phục vụ cho công tác thực hiện dự án của chủ đầu tư cũng như giám sát của nhà tài trợ; (iv) EVNNPT tích cực đẩy nhanh tiến độ phê duyệt Đề cương dự án (PO) sử dụng vốn dư để đảm bảo hoàn thiện các dự án bổ sung trong thời hạn Hiệp định vay.
Quan ngại của AFD về việc phân chia gói thầu đã được EVNNPT giải đáp thỏa đáng. EVNNPT cho biết với thị trường hiện tại, trong lĩnh vực xây lắp và cung cấp cột thép, việc gom nhiều gói thầu vào làm 1 gói thầu có giá trị lớn sẽ giảm tính cạnh tranh do số lượng nhà thầu có đủ năng lực thực hiện các gói thầu lớn với yêu cầu về kinh nghiệm, hợp đồng tương tự, doanh thu... còn hạn chế. Nếu gộp 3 gói thầu làm 1 gói như đề xuất của AFD chỉ có 2 - 3 nhà thầu có đủ khả năng tham gia. Nhưng nếu chia làm 3 gói thầu như hiện tại, số lượng nhà thầu có khả năng tham gia sẽ tăng từ 2 - 3 lên đến 8. Ngoài ra, EVNNPT thống nhất các đề xuất còn lại của AFD.
Liên quan đến HTKT không hoàn lại của AFD nhằm hỗ trợ EVNNPT tăng cường năng lực trong công tác quản lý tài chính và kế hoạch cũng được hai bên trao đổi chi tiết về tình hình thực hiện, cập nhật lại tiến độ thực hiện, nội dung Điều khoản tham chiếu, Hồ sơ yêu cầu, tiêu chí đánh giá...
Kết thúc buổi họp, hai bên đã thống nhất được các vấn đề cơ bản và cam kết sẽ tiếp tục phối hợp chặt chẽ để triển khai các dự án nêu trên một cách hiệu quả./.